Termini di utilizzo e disciplina della candidatura fornitori

Versione del documento: 1.1 – 22 luglio 2026. I presenti Termini sono specifici di UESE Supplier Hub e non incorporano condizioni pubblicate su altri siti.

1. Gestore e ambito professionale

UESE Supplier Hub è gestito da UESE ITALIA S.p.A., P. IVA IT04398760274, con sede legale in Italia, di seguito “UESE”. Il portale è destinato esclusivamente a imprese, enti pubblici o privati, professionisti e persone che agiscono nell’esercizio dell’attività economica o professionale. Non è un servizio rivolto ai consumatori.

2. Finalità del portale

Il portale supporta registrazione, candidatura, due diligence, qualificazione per categorie, gestione documentale, richieste di integrazione, valutazione delle prestazioni, non conformità, rinnovo, sospensione e revoca. La registrazione o la qualificazione non attribuisce alcun diritto a ricevere ordini, richieste di offerta, incarichi, volumi minimi, esclusiva o rapporti commerciali.

3. Accettazione e potere di agire

Registrandosi, l’utente dichiara di essere maggiorenne, di agire per finalità professionali, di possedere il potere di rappresentare l’organizzazione o di trasmettere validamente informazioni per suo conto, di avere letto l’Informativa privacy e di accettare questi Termini. Le clausole eventualmente qualificabili come onerose sono sottoposte, ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, a separata e specifica approvazione durante la registrazione.

4. Account, credenziali e 2FA

L’account è personale dell’utente autorizzato e non può essere condiviso. L’utente deve fornire recapiti corretti, usare credenziali robuste, custodire password, segreti TOTP e codici di recupero e informare tempestivamente UESE in caso di perdita, accesso non autorizzato o variazione del referente. Le operazioni eseguite con credenziali valide sono riferibili al titolare dell’account, salvo tempestiva segnalazione della compromissione e diversa evidenza.

UESE può rendere obbligatoria la 2FA per utenti interni, fornitori ad alto rischio o funzioni sensibili. Il recupero dell’account può essere subordinato a verifiche rafforzate di identità e poteri.

5. Esattezza, aggiornamento e responsabilità delle informazioni

Il candidato è responsabile della veridicità, completezza, liceità e attualità dei dati e dei documenti. Deve aggiornare senza ritardo ogni variazione relativa a situazione societaria, proprietà, poteri di rappresentanza, regolarità fiscale o contributiva, assicurazioni, certificazioni, conflitti di interesse, sanzioni, abilitazioni, sicurezza informatica, subappalto o capacità di eseguire i servizi. Omissioni, dichiarazioni fuorvianti o documenti falsificati possono comportare rigetto, sospensione, revoca, risoluzione e iniziative legali.

6. Documenti e informazioni di terzi

Possono essere caricati esclusivamente documenti pertinenti e lecitamente utilizzabili. Il candidato deve avere titolo per comunicare dati di dipendenti, professionisti, titolari effettivi, referenti e subfornitori e deve applicare il principio di minimizzazione. UESE può richiedere originali, copie conformi, traduzioni, firme, versioni aggiornate o verifiche indipendenti. Il caricamento non equivale ad accettazione o validazione.

7. Istruttoria e qualificazione

UESE valuta le candidature secondo criteri proporzionati a categoria, valore, criticità, obblighi normativi e rischio della catena di fornitura. Può verificare requisiti amministrativi, tecnici, economici, assicurativi, etici, privacy, cybersecurity, salute e sicurezza e reputazione; chiedere chiarimenti; svolgere colloqui o audit; approvare soltanto determinate categorie, territori, limiti, durate o prescrizioni.

Punteggi e indicatori di rischio sono strumenti di supporto. La funzione UESE autorizzata mantiene la responsabilità della decisione. UESE può respingere la candidatura quando le informazioni siano insufficienti, incoerenti, non verificabili o inadeguate, senza obbligo di divulgare metodologie riservate, informazioni di terzi o dettagli sensibili per la sicurezza.

8. Assenza di contratto di approvvigionamento o promessa di incarico

Registrazione, invio, iscrizione nell’Albo e attestazione di qualifica costituiscono esclusivamente fasi precontrattuali o organizzative. Un rapporto vincolante nasce soltanto da un separato ordine, contratto, lettera di incarico o altro atto scritto sottoscritto o validamente approvato da soggetti muniti dei necessari poteri. Messaggi del portale, stati, richieste di informazioni e inviti a presentare offerta non costituiscono accettazione, salvo espressa previsione in un distinto documento vincolante.

9. Richieste di offerta e proposte

Quando il modulo è utilizzato, UESE può invitare uno o più fornitori qualificati. Salvo diversa indicazione, UESE può modificare, sospendere o annullare la procedura; chiedere chiarimenti; negoziare; accettare solo parte dell’offerta; o non procedere all’affidamento. Il fornitore sostiene i propri costi di partecipazione. Prezzi, validità, tempi e presupposti devono essere espressi chiaramente e restano vincolanti per il periodo indicato.

10. Riservatezza e informazioni ad accesso limitato

Le informazioni indicate come riservate o ragionevolmente riconoscibili come tali—tra cui specifiche, prezzi, dati dei clienti, configurazioni di sicurezza, dati personali, credenziali e materiali di progetto—devono essere usate solo per la finalità autorizzata, protette con misure adeguate e comunicate unicamente a persone che ne abbiano necessità e siano vincolate da obblighi equivalenti. La riservatezza sopravvive alla chiusura dell’account e alla cessazione del rapporto. Le comunicazioni imposte dalla legge devono, ove consentito, essere precedute da avviso a UESE.

11. Proprietà intellettuale e licenza sui materiali

Portale, software, struttura, marchi, testi e design appartengono a UESE o ai relativi licenzianti. Non è trasferito alcun diritto, salvo la facoltà limitata e revocabile di usare il portale per la sua finalità. Il fornitore conserva i diritti sui propri materiali e concede a UESE una licenza non esclusiva e gratuita per conservarli, riprodurli internamente, esaminarli e condividerli con consulenti, clienti o partner autorizzati nella misura necessaria a qualificazione, audit, procurement e gestione del rapporto.

12. Condotte vietate

È vietato tentare accessi non autorizzati; interferire con sicurezza o disponibilità; caricare malware, codice eseguibile o contenuti illeciti; estrarre dati massivamente; impersonare terzi; testare vulnerabilità senza autorizzazione scritta; eludere controlli; usare il portale per marketing indesiderato; o divulgare credenziali. UESE può bloccare sessioni, file, indirizzi IP o account in presenza di sospetto abuso o rischio.

13. Disponibilità, manutenzione e modifiche

UESE persegue la continuità del servizio ma non garantisce funzionamento ininterrotto. Manutenzione, misure di sicurezza, incidenti del provider, forza maggiore o guasti di terzi possono determinare indisponibilità. UESE può modificare funzioni, workflow, categorie e requisiti tecnici, fatti salvi i diritti acquisiti mediante contratti separati. Le modifiche sostanziali dei Termini sono pubblicate con nuova versione e, quando opportuno, comunicate agli utenti.

14. Sospensione, rigetto, revoca e chiusura

UESE può sospendere accesso o qualifica, respingere o archiviare la candidatura, revocare categorie o chiudere l’account quando scadano documenti, vengano meno requisiti, risultino informazioni inesatte, sia compromessa la sicurezza, non siano rispettate istruzioni, restino irrisolte non conformità, il fornitore violi legge o contratto o l’accesso generi rischio legale, operativo o reputazionale. Le misure urgenti possono essere adottate senza preavviso; l’utente sarà informato appena ragionevolmente possibile, salvo divieti di legge o esigenze di sicurezza.

15. Comunicazioni elettroniche e valore probatorio

Le notifiche del portale e i messaggi inviati all’email registrata costituiscono comunicazioni operative ordinarie. L’utente deve mantenere aggiornati i recapiti e controllare l’account. Audit log, marcature temporali, impronte dei documenti, registrazioni degli accessi e messaggi di sistema possono essere utilizzati come evidenza delle attività e comunicazioni, nel rispetto della legge. Le notifiche formali soggette a forma speciale devono usare il canale indicato nel contratto o dalla normativa.

16. Obblighi privacy e cybersecurity dei fornitori

La qualifica non sostituisce nomine e accordi richiesti per trattamento di dati personali, riservatezza, sicurezza delle informazioni o accesso a sistemi UESE o dei clienti. Prima di trattare dati per conto di UESE o accedere a sistemi protetti, il fornitore deve sottoscrivere le condizioni applicabili, impiegare personale e subfornitori autorizzati, segnalare tempestivamente gli incidenti, conservare i log e cooperare con audit e rimedi.

17. Responsabilità

Ciascuna parte risponde, secondo la legge applicabile, della propria condotta. Nei limiti massimi consentiti nei rapporti tra professionisti, UESE non risponde di danni indiretti, perdita di opportunità, mancato profitto o interruzione dell’attività derivanti esclusivamente dall’uso o dalla temporanea indisponibilità del portale. Restano impregiudicate le responsabilità per dolo, colpa grave, morte o lesioni, violazioni di norme inderogabili, trattamento illecito di dati personali e ogni altra responsabilità non limitabile. Il candidato tiene indenne UESE da fondate pretese di terzi causate da materiali illeciti, falsi o comunicati senza autorizzazione dal candidato, con tempestiva informazione e facoltà di partecipare alla difesa.

18. Legge applicabile e foro

I Termini sono regolati dalla legge italiana. Ogni controversia non definita bonariamente è devoluta in via esclusiva al foro del luogo in cui UESE ha la sede legale, salvo diversa norma inderogabile. La clausola si applica esclusivamente a utenti professionali.

19. Nullità parziale, rinuncia e gerarchia

L’invalidità di una clausola non pregiudica le altre; la clausola invalida è sostituita, per quanto possibile, da una previsione lecita di finalità equivalente. Il mancato esercizio di un diritto non costituisce rinuncia. In caso di conflitto, il contratto di approvvigionamento separatamente sottoscritto prevale per la materia specifica, seguito dalla richiesta di offerta applicabile e quindi dai presenti Termini.

20. Lingua e contatti

Le versioni italiana e inglese sono predisposte per essere equivalenti. In caso di incoerenza prevale la versione italiana, nei limiti consentiti. I quesiti possono essere inviati a supplier@uese.eu.